云南省第十五届运动会组织委员会办公室

关于召开云南省第十五届运动会各代表团联络员第一次会议暨青少年组竞赛工作会议的通知

组委会各工作机构，各州（市）代表团：

经省人民政府批准，云南省第十五届运动会定于2018年8月8日至20日在临沧市举行，为做好运动会前期准备工作，经云南省第十五届运动会组委会研究，决定召开各代表团联络员第一次会议。现将有关事宜通知如下：

一、时间和地点

   （一）会议时间。2018年7月9日至11日（9日报到，10日开会，11日离会）。

   （二）会议地点。临沧市临翔区临通大酒店。

二、会议安排

三、相关要求

（一）确认各代表团信息

1.团部人员报名（含正编、超编人员）。正编、超编人员按照规程总则第十二条“参加办法”中第五款“代表团人数”规定执行。

2.交代表团团旗。制作团旗的有关要求按照《国旗法》中二号旗规定执行。

   （三）对青少年组比赛项目进行现场报名核对。请携带云南省第十五届运动会青少年组参加决赛运动员所有个人身份证原件，组委会将安排公安部门现场核验。

   （四）部分项目进行现场抽签。

   （五）各项目竞委会与参赛代表团进行对接。

   四、参会人员

（一）云南省第十五届运动会组委会领导。

（二）各州市代表团分管领导、联络员各1人。

（三）临沧市办赛项目各项目竞赛编排负责人1人。

（四）临沧市境内各赛区承办单位负责人1人。

（五）云南省第十五届运动会组委会各工作处室有关负责同志。

（六）各有关媒体记者。

五、报名和报到

（一）报名。请各单位、各代表团将参会人员名单于2018年7月6日前分别报省体育局和云南省第十五届运动会组委会秘书联络处。

1.省体育局联系人：王珂，联系电话\传真：0871-63166150、15391340547，邮箱:634961410@qq.com 。

2.云南省第十五届运动会组委会秘书联络处联系人：铁丽，联系电话:0883—2167616，传真：0883—2165719，邮箱:ynsyhcbb@163.com。

（二）报到。请参会人员于2018年7月9日下午5:00前到临沧市临翔区临通大酒店报到。

六、其他要求

（一）各项目竞赛编排负责人的差旅费由组委会承担，其他人员的差旅费自理；会议期间食宿由运动会组委会承担。

（二）各代表团联络员报到时，需提交以下资料：

1.本代表团报名统计表、报项统计表和团部人员信息表。

2.参赛人员(包括团部人员、运动员、领队、教练、队医和其他工作人员)除近半年来的证件照（包括电子版，含正反两面）以外，需提交2张两寸白底彩色近照（含电子版，JPG格式、规格不小于宽358像素×长441像素、分辨率350dpi，代表团部人员文件命名：代表团名称_身份证号码_姓名.jpg；运动员文件命名：代表团名称_运动项目_身份证号码_姓名.jpg）。

3.其他材料提供A4纸规格的纸质版文档一份并加盖公章和电子版。

4.本代表团解说词１份纸质材料（300字以内），另需提交解说词电子版。

5.代表团团旗2面（规格为二号旗标准：长2400mm×宽1600mm)，制作团旗的其他有关要求按照总则第十五条“代表团团旗”规定执行

（三）请各项目竞赛负责人准备好抽签项目的相关材料。

（四）参加会议的超编人员费用自理。

（五）未尽事宜另行通知。

云南省第十五届运动会组委会办公室

2018年7月3日